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你會匯報工作嗎?

時間:2016-01-21點擊:

匯報工作也講藝術(shù),不會匯報工作,導致的一些不可測的結(jié)果,或許會受到領(lǐng)導的批評。而懂得如何匯報工作的人,或是會因此表現(xiàn)出色,而得到認可升職加薪哦。

那么,問題來了:怎么匯報工作呢?別急,今天小編給大家介紹三個匯報工作的技巧,希望對你有所幫助喲。

讓領(lǐng)導明白“是什么”

匯報之前,將匯報的工作仔細認真的梳理一下,做到心中有數(shù)。能呈遞資料、文件的更好,如果沒有一定要理清思路,分清層次,確保匯報條理清晰,有理有據(jù)。

匯報工作時,則最好使用精煉的語言,讓領(lǐng)導在短時間內(nèi)對匯報事宜有一個大致了解。

匯報完之后,要進一步強調(diào)一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)及注意細節(jié),如什么時候能夠完成等,讓領(lǐng)導進一步認識和理解。

讓領(lǐng)導明白“為什么”

匯報之前最好是結(jié)合工作實際,擬定幾個備選方案以供領(lǐng)導遴選采納。充分發(fā)揮你參謀助手的作用,不要只是單純匯報而一問三不知,將最終全部的決策任務都推給領(lǐng)導。這樣你得到的回復多會是“研究之后再來匯報”,勢必會造成效率低下。

匯報備選方案時,不只是要匯報其中內(nèi)容,更要匯報你擬定此方案的初衷、依據(jù)。提高可行性。同時,認真記錄領(lǐng)導對方案的審批意見,采納哪一條方案,做了哪些改動,抑或提出新的方案,要全面記錄,不要漏掉任何一個細節(jié)。之后應對修改后的方案再做一次簡要匯報,其重點是匯報修改內(nèi)容,待領(lǐng)導批復并落實。

讓領(lǐng)導明白“怎么樣”

對于有些工作和項目需要領(lǐng)導簽字同意或是親自開會,應事前主動提醒領(lǐng)導。

有的工作只需要領(lǐng)導同意,但在工作完成之后也應及時向領(lǐng)導匯報其取得的效果,讓領(lǐng)導知道最終結(jié)果。另外,有的工作延續(xù)性強,可能會持續(xù)很長一段時間,這時就要主動向領(lǐng)導作出階段性報告及總結(jié)工作,還要提出下一階段的工作規(guī)劃及建議。

有的工作延續(xù)性很強,要持續(xù)很長一段時間,工作會遇到新的情況。這時需要主動向領(lǐng)導做出階段性報告和總結(jié)工作,并主動提出下一階段的工作規(guī)劃和建議。

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